Vos notes de terrain méritent un DOI

Il y a une chose que personne n'ose vraiment dire aux chercheurs : la plupart de ce qu'ils écrivent n'existe pas.

Pas en termes de qualité — en termes bibliographiques. Le carnet de terrain de trois semaines au Sahel, le protocole qui a mis quatre mois à se stabiliser, la note de synthèse envoyée au bailleur, les résultats négatifs qui auraient épargné une année à une autre équipe : rien de tout cela n'a d'identifiant. Rien ne peut être cité. Rien ne pourra être retrouvé dans cinq ans. Cela dort dans un Drive, un fichier Word, un carnet jaune, et cela disparaît avec le disque dur ou le contrat.

On appelle cela la littérature grise. Grise parce que personne ne sait comment la nommer.

nTilia ne résout pas l'évaluation par les pairs, et ne prétend pas le faire. Il résout la couche du dessous : rendre citable ce que vous écrivez déjà.

Ce qu'est un DOI, et pourquoi Zenodo

Un DOI — Digital Object Identifier — est un identifiant permanent attaché à un document. 10.5281/zenodo.1234567 pointera vers le même fichier dans vingt ans, même si le site qui l'hébergeait a changé d'adresse, de propriétaire ou de logiciel. C'est ce qui permet à une bibliographie de survivre au temps, et aux gestionnaires de références de savoir de quoi ils parlent.

Zenodo est le dépôt ouvert exploité par le CERN à Genève, dans le cadre du programme européen OpenAIRE. Il est gratuit, conçu pour durer, et attribue un DOI à chaque dépôt via DataCite. Chacun peut s'y inscrire ; aucune affiliation institutionnelle n'est requise. Tout ce qui y est déposé est moissonné par les moteurs de recherche académiques et lisible par Zotero, Mendeley ou EndNote. Pas de circuit éditorial, pas de format imposé, pas de barrière institutionnelle : un compte, un fichier, un DOI.

Le problème n'est donc pas Zenodo. Le problème, c'est la corvée. Exporter en PDF, se connecter, créer un dépôt, retaper le titre, les auteurs, le résumé, les mots-clés, la licence, téléverser, publier. Vingt minutes pour une note de quatre pages, à chaque fois. Vous le faites pour l'article de l'année. Vous ne le faites jamais pour le carnet.

Une seule étape, dans l'éditeur

Dans nTilia, le carnet est déjà écrit là où il doit l'être. La note a un titre, un sous-titre, un résumé déclaré dans l'en-tête, des co-auteurs avec leur ORCID et leur affiliation, des mots-clés, une licence, des sources. C'est exactement le même travail qu'un dépôt Zenodo — vous l'avez simplement fait en écrivant.

Le dépôt devient alors une seule ligne dans le menu de l'éditeur : Déposer sur Zenodo.

Voici ce qui se passe, dans l'ordre, sans quitter la note :

1. nTilia prend la version publiée de l'article — pas le brouillon sur lequel vous travaillez — dans sa langue source.
2. Il génère un PDF de cette version avec la mise en page de la revue (le style Academic produit un en-tête proche d'un preprint : titre, auteurs, résumé, DOI, licence).
3. Il joint la source Markdown, exactement telle que vous l'avez écrite. Le lecteur de 2040 récupère le texte brut, pas seulement l'image d'une page.
4. Il envoie les métadonnées : titre, résumé comme description, auteurs avec ORCID et affiliation, mots-clés, licence Creative Commons, langue, nom de la revue, et l'URL canonique de l'article comme identifiant lié.
5. Zenodo publie le dépôt et renvoie le DOI.
6. nTilia inscrit le DOI dans l'article — dans le frontmatter, dans la version publiée, dans l'historique des versions — et l'affiche dans le bloc « Citer ».

Une bannière accompagne l'opération : Dépôt en cours sur Zenodo…, puis Déposé sur Zenodo — DOI 10.5281/zenodo.…. Environ trente secondes.

Ce que voient vos lecteurs

Sous l'article, le bloc « Citer » commence désormais par le DOI, avant l'URL. Les formats proposés sont ceux que les chercheurs utilisent réellement :

• APA et Chicago, à coller dans un texte.
• BibTeX, pour LaTeX.
• RIS, pour Zotero, Mendeley, EndNote — un clic et la référence arrive avec DOI, auteurs, date et résumé.
• JATS, le XML des revues, pour ceux qui repartent vers un circuit éditorial.

Des balises Highwire dans l'en-tête de la page permettent au connecteur Zotero de reconnaître l'article directement depuis le navigateur. Et le JSON-LD bascule en ScholarlyArticle dès que la revue est déclarée comme carnet de recherche : les moteurs de recherche comprennent qu'il s'agit d'un travail scientifique, avec ses auteurs, son résumé, sa licence et son DOI.

Ce que l'outil ne fait pas

Cela doit être dit clairement, car la confusion ne servirait personne.

Ce n'est pas une évaluation par les pairs. Un DOI Zenodo dit « ce document existe, à cette date, sous cette forme, par ces auteurs ». Il ne dit rien de sa validité. C'est exactement le statut d'un preprint ou d'un rapport technique — et exactement ce qui manquait à la littérature grise.

Cela ne remplace pas votre archive institutionnelle. Vos obligations de dépôt restent les vôtres. nTilia rend le carnet citable ; il ne réécrit pas la politique de votre laboratoire.

Un dépôt nécessite une licence ouverte. Sans licence Creative Commons choisie dans l'inspecteur, le menu refuse : Choisissez une licence Creative Commons avant de déposer. Zenodo est un dépôt ouvert ; un dépôt « tous droits réservés » n'y aurait aucun sens.

Un seul dépôt par article. Le DOI renvoyé est celui de la version déposée. Si vous redemandez, nTilia vous le rappelle : Déjà déposé — DOI…. La version figée dans l'historique conserve son DOI même si vous continuez à corriger l'article en ligne.

Le jeton, et où il dort

Pour déposer en votre nom, nTilia a besoin d'un jeton d'accès personnel Zenodo — deux portées suffisent : deposit:write et deposit:actions. Vous le collez une fois, dans Paramètres → Syndication → Zenodo. nTilia vérifie immédiatement auprès de Zenodo qu'il fonctionne, puis le range.

Un jeton personnel confère un pouvoir important sur un compte. Il est donc chiffré au repos, avec une clé qui ne vit que sur le serveur — jamais dans la base de données, jamais dans le navigateur. Il n'est déchiffré qu'au moment du dépôt, côté serveur, et n'est jamais renvoyé à l'interface — pas même à vous. Un bouton Supprimer le jeton l'efface ; le révoquer sur Zenodo fonctionne aussi.

Une journée ordinaire

Une écologue revient de trois semaines de relevés. Ses notes sont dans nTilia depuis le premier jour : dictées le soir sous la tente, relevés GPS attachés aux photos, un tableau de comptage tapé hors ligne, deux notes de bas de page pour les références. Quand le réseau revient, tout se synchronise.

Elle relit. Elle ajoute un résumé de 180 mots dans l'en-tête — le compteur de mots l'aide à rester concise. Elle déclare sa collègue comme co-auteure, avec son ORCID. Elle choisit CC BY 4.0. Elle publie.

Puis : Actions → Déposer sur Zenodo. Trente secondes. Le DOI apparaît.

Ce soir-là, la référence est dans le Zotero du laboratoire. Six mois plus tard, quand l'article part en évaluation, le carnet de terrain est cité comme source primaire — avec un DOI qui résout, un PDF, et la source Markdown pour quiconque veut vérifier un comptage.

Ce n'est pas grand-chose. C'est exactement ce qui manquait.

Foire aux questions

Qu'est-ce que Zenodo et qui l'exploite ?

Zenodo est un dépôt ouvert gratuit exploité par le CERN dans le cadre du programme européen OpenAIRE. Il attribue un DOI permanent à chaque dépôt via DataCite et accepte tout type de production scientifique : articles, preprints, rapports, données, logiciels. Chacun peut s'y inscrire ; aucune affiliation institutionnelle n'est requise.

Que dépose exactement nTilia sur Zenodo ?

La version publiée de l'article, sous forme de deux fichiers : un PDF mis en page dans le style de la revue et la source Markdown. Les métadonnées envoyées sont le titre, le résumé, les auteurs avec ORCID et affiliation, les mots-clés, la licence Creative Commons, la langue, le nom de la revue et l'URL canonique de l'article.

Dois-je publier l'article avant de le déposer ?

Oui. Le dépôt porte sur la version publiée (publique ou non répertoriée), jamais sur un brouillon. Cette version est figée avec son DOI dans l'historique des versions.

Quelle licence est nécessaire pour un dépôt Zenodo ?

Une licence Creative Commons, choisie dans l'inspecteur de l'article (CC BY 4.0, CC BY-SA 4.0, CC BY-NC 4.0…). Sans licence ouverte, nTilia refuse le dépôt.

Où apparaît le DOI une fois le dépôt effectué ?

Dans le bloc « Citer » sous l'article, en tête de chaque format (APA, Chicago, BibTeX, RIS, JATS), dans les métadonnées Highwire de la page pour Zotero, dans le JSON-LD, et dans la version figée dans l'historique.

Comment le jeton Zenodo est-il protégé ?

Le jeton personnel est vérifié auprès de Zenodo lors de sa saisie, puis chiffré au repos (AES-256-GCM) avec une clé qui ne quitte jamais le serveur. Il n'est jamais renvoyé au navigateur et peut être supprimé à tout moment depuis les paramètres, ou révoqué sur Zenodo.

Un dépôt Zenodo équivaut-il à une publication évaluée par les pairs ?

Non. Un DOI Zenodo atteste de l'existence, de la date, de la forme et des auteurs d'un document — le statut d'un preprint ou d'un rapport technique. Il ne remplace ni l'évaluation par les pairs, ni vos obligations de dépôt dans une archive institutionnelle.